Die Kongress- und Seminarabteilung des Tourismusbüros der Stadtgemeinde Puy-en-Velay unterstützt Sie gerne bei der Organisation Ihrer Veranstaltung. Ein engagierter und einzigartiger Ansprechpartner für die Prüfung und Durchführung Ihres gesamten Projekts.
Die +
- Wir begleiten Sie bei der Wahl der Dienstleister für Ihre Veranstaltung, nachdem wir Ihre Bedürfnisse untersucht haben.
- Wir versorgen Sie mit Kommunikationstools am Zielort (Bildmaterial/Texte etc.), um Sie zu unterstützen.
- Wir helfen Ihnen dabei Entwicklung Ihrer Bewerbungsunterlagen, die Erstellung Ihrer Kommunikationsmittel (Websites / Einladungen / Programm Ihrer Veranstaltung usw.).
- Wir garantieren Ihnen die Qualität der angebotenen Dienstleistungen von empfohlenen Fachleuten.
- Vorschläge für Programme vor und nach der Konferenz für Teilnehmer und Begleitpersonen.
- Viele Qualitätsaktivitäten für Ihre Begleitpersonen.
- Lustige, sportliche oder musikalische Aktivitäten um Ihre Veranstaltung aufzuwerten.
Ihre Konferenz
in mehreren Etappen
- Kontaktieren Sie uns, um Ihre Spezifikationen entsprechend Ihren Anforderungen aufzulisten
- Auswahl an Dienstleistern: Zimmer, Unterkunft, Verpflegung, Transport, Besichtigungen, Aktivitäten, Souvenirs … und Angebote
- Erstellung eines Gesamtprogramms unter Berücksichtigung der Teilnehmer und Begleitpersonen
- Validierung der Räumlichkeiten mit einem Vor-Ort-Besuch
- Möglichkeit, Einladungen und das Programm für Ihre zukünftigen Teilnehmer zu erstellen
- Möglichkeit der Zentralisierung von Hotelreservierungen
- Umsetzung von Kommunikation, Beschilderung und Begrüßungsfolder
- Nachverfolgung der Akte bis zum großen Tag
- Möglichkeit der Erstellung einer Dankeskarte, eines Pressespiegels Ihrer Veranstaltung und eines Zufriedenheitsfragebogens